プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

当会場は、出品者・バイヤー登録およびオークション参加にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

当会場は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. バイヤー登録・出品者登録における本人確認および参加資格の審査
2. 古物営業法に基づく取引の相手方の確認
3. オークションの開催案内、出品・落札手続きの管理
4. 取引代金の精算、請求、入金確認
5. 各種お問い合わせへの回答および対応
6. 当会場の運営に関する重要なお知らせの送付
7. 不正利用の防止、利用規約違反への対応
8. 法令または公的機関からの要請への対応
9. 当会場のサービス改善およびマーケティング分析
10. お客様が任意で同意された場合に限り、開催スケジュール・出品ロット情報・特別開催・キャンペーン等のお知らせ（以下「マーケティング情報」といいます。）を、LINE公式アカウント、電子メール、その他の手段により配信すること

マーケティング情報の配信について：マーケティング情報の配信は、登録フォームにおける「マーケティング同意」のチェックをもってご同意いただいた方に限り行います。配信の停止はいつでも可能であり、LINE公式アカウントの場合はブロックまたは友だち削除により、電子メールの場合は配信メール記載の停止手続き、もしくは下記お問い合わせ窓口へのご連絡により受け付けます。配信停止のお手続きをいただいたお客様に対しては、速やかに配信を停止いたします。なお、配信停止後も、本人確認・取引・連絡業務等、運営上不可欠な情報の送付は継続させていただきます。

当会場は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合（古物営業法に基づく警察への報告等を含む）
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 裁判所、検察庁、警察等の公的機関から開示を求められた場合

当会場は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります（例：クラウドストレージサービス、決済代行サービス、会計サービス等）。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、安全に取り扱われるよう必要な措置を講じます。

当会場は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 組織的安全管理：個人情報取扱責任者の設置、取扱状況の定期点検
• 人的安全管理：従業員への個人情報保護に関する教育・研修の実施
• 物理的安全管理：書類は施錠可能なキャビネットで保管、不要となった書類は適切に廃棄
• 技術的安全管理：アクセス権限の制限、二段階認証の導入、SSL/TLS通信の使用、ウイルス対策ソフトの導入
• 外部環境の把握：外部クラウドサービスを利用する場合、当該サービスの所在国における個人情報保護制度を確認します

当会場は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保管期間にわたり個人情報を保存します。具体的には以下のとおりです。

保存期間を経過した個人情報は、復元不可能な方法で速やかに削除または廃棄します。

お客様ご本人から、ご自身の個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、当会場は本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

ご請求の手続きについては、後述の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

当会場のWebサイトでは、お客様の利便性向上やアクセス解析のため、Cookieを使用することがあります。Cookieはブラウザの設定で無効化することができますが、その場合、当サイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

当会場は、Cookieによって個人を特定できる情報を取得することはありません。

当会場は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。改訂後のポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、適切な方法でお知らせいたします。

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。